צריך עוד זמן? למד כיצד להכפיל את זמנך באמצעות ריבוי משימות אסטרטגיות

"היי סירי, צור אירוע לשעה 10:30 בבוקר ביום רביעי."

"יש לך כבר שני אירועים באותו זמן, האם אני צריך לתזמן את זה בכל מקרה?"

"כן."

ריבוי משימות היה פריט חם בתחילת שנות האלפיים. זה היה ברזומה של כולם ומיומנות מבוקשת מאוד.

בסביבות שנת 2010 הפכה ריבוי המשימות למילה גסה ומתכון למיצוי, הסחת דעת, בלבול וביצועים מפוזרים.

מחקרים אישרו כי מעבר בין משימות וכתוצאה מכך היה צריך לפנות זמן לפתיחת זמן ביניהם, מה שגרם לאיבוד זמן ואנרגיה נפשית יותר בזבוז בעת "החלפת הילוכים" בין משימות.

התשוקה למיקוד

בעולם מלא פינגים, התראות וגוגל תוך כדי תנועה, המיקוד הפך לשאיפה ותחושת המיומנות.

היכולת לחדד על הדבר האחד, מה הכי חשוב, לפשט, לחתוך את הרעש ולהגיע לעניין.

הבעיה היא שיש פשוט יותר מדי דברים. יותר מדי מטלות, שדרות, רשתות ולמען האמת - יותר מדי חרא מגניב שם.

אז איך נוכל לעשות את הכל?

איך נוכל לקבל את הכל?

הזן גישה חדשה לחלוטין למטלת מולי. כיצד ליצור זמן משום מקום.

ריבוי משימות אסטרטגיות

המוח שלך לא נועד לכתוב דוא"ל ולקיים שיחת טלפון בו זמנית.

אבל המוח שלך יכול לעשות כמה דברים בבת אחת, ותופף בבקשה, אפילו טוב יותר כשאתה הופך לאסטרטגי במשימות המשימות שלך.

הרעיון שמאחורי ריבוי משימות אסטרטגיות הוא להכפיל את זמנכם על ידי ביצוע יותר מדבר אחד בו זמנית, ובכך להכפיל את זמנכם 2X או אפילו 3X.

וזה משתפר

בנוסף להכפלת זמנך במשימות מרובות, בעזרת ריבוי משימות אסטרטגיות, תוכל להפחית את הזמן שנדרש לביצוע כל משימה - ולהגדיל את האפקטיביות של כל משימה.

אז הנה המשחק:

  • כפל או שלש את זמנך על ידי ביצוע יותר מדבר אחד בבת אחת.
  • עשו את המשימה טוב יותר. צור תוכן טוב יותר, שיהיה לך רעיונות טובים יותר, סיעור מוחות טוב יותר וכו '.
  • צמצם את זמן הפלט של כל אחד על ידי הגדלת האפקטיביות, מה שמוביל לחיסכון עוד יותר זמן.

אך ראשית, עליכם לדעת אילו משימות לקבץ ואילו לא. חלק מהמשימות יעילות יותר כאשר הם מקובצים, חלק מהמשימות דורשות מיקוד וריכוז בלבד.

זה מסתכם בשני דברים.

  1. אילו משימות דורשות את חלק הקשב במוחך ואילו משימות ניתן לבצע באמצעות החלק האוטומטי של המוח שלך.
  2. הפרדת משימות לפי סוג חושי על בסיס 5 החושים. מראה, מגע, שמיעה, טעם, ריח. לא ניתן להתאים 2 משימות מאותו סוג חושי.

המשימות מסווגות כך:

  • משימות הרגל - משימות שבוצעו שוב ושוב והועברו מחלק מוקד של המוח לחלק אוטומטי במוח שלך. אידיאלי לשילוב.
  • משימות מיקוד - דרשו תשומת לב, ובדרך כלל דורשות יכולת אנליטית. לא ניתן לשלב.
  • משימות יצירתיות - דרוש תשומת לב ויצירתיות. ניתן לשלב.
  • משימות למידה - Aka, משימות למידה. דרוש תשומת לב. ניתן לשלב.

משימות הרגל

  • נהיגה
  • הכנת האוכל הרגיל (בעקבות מתכון חדש זה למידה, ויחייב שוב תשומת לב ממוקדת)
  • ניקיון בית כללי, ניקוי חלונות, אבק, טאטוא, סידור וארגון
  • הליכה
  • פעילות גופנית
  • מקשיב למוסיקה
  • מתקלח

משימות קריאייטיב

  • יוצר
  • מעצבים
  • סיעור מוחות
  • אסטרטגיות
  • פתרון בעיות
  • כתיבה

משימות מיקוד

  • תקצוב
  • ניתוח נתונים

משימות למידה

  • האזנה לספרי אודיו ופודקאסטים
  • קריאה

אלה רק דוגמאות. אתה יכול ליצור ולהרחיב רשימות משלך.

הנה איך אתה עושה את זה / הנוסחה

בעיקרון, אתה יכול רק לשלב משימות הרגל עם הבחירה שלך

זכור, אתה יכול לשלב משימות רק אם יש בהן חושים שונים. קריאה וניקיון הבית מצריכים שניהם ראייה על מנת לבצע את המשימה, אך ניתן לבצע ניקוי הבית והאזנה לספר שמע.

כיצד שילוב משימות יכול לעזור לי לעשות אותם טובים יותר ומהירים יותר?

מגביר את היצירתיות

משימות יצירתיות נעשות טוב יותר בשילוב מסיבות שונות ומגוונות. החל מהעובדה שהחברה שלנו היא בעיקר מוחית שמאלית, הכניסה למצב היצירתי שלנו יכולה להיות מאתגרת ודורשת זמן רב.

שילוב של משימות יצירתיות עם משימות הרגל:

  • מסיח את דעתך במוח מספיק כדי לאפשר למוח התת מודע שלך לעבוד ורעיונות מבריקים "להצית את דעתך"
  • מרגיע את קליפת המוח הטרום דו-צדדית שלך כדי לאפשר ליצירתיות לזרום
  • גורם לגופך לנוע לספק יותר זרימת דם ודם כדי לאפשר לרעיונות לזרום.
  • פעילויות כמו האזנה למוזיקה, מקלחת ופעילות גופנית משחררות דופמין למוח, שקושר ליצירתיות.

במחקר שנערך על ידי אוניברסיטת סטנפורד, הליכה מגדילה חשיבה יצירתית בממוצע של 60 אחוזים.

המדע מראה שכמה מהרעיונות היצירתיים ביותר שלנו מתרחשים במקלחת בגלל מצב רגוע ומוסח ומשחרר דופמין.

יוצר מודעות

ריבוי משימות אסטרטגיות מחייב אותך לבצע קצת תכנון קדימה, לסווג ולקבץ משימות. למעשה, אתה יוצר תמונה הוליסטית של המשימות והמודעות שלך סביבם, ואחריהם.

על פי חוק פרקינסון, "העבודה מתרחבת כך שתמלא את הזמן העומד לסיומה."

לכן, ככל שאתה מודע לעבודה, אתה יעיל יותר.

נקודות בונוס לחסימת זמן.

דגימה משימות שכדאי לעשות יחד

  • נקה את הבית + האזן לפודקאסטים
  • כונן + האזן לפודקאסטים
  • אימון + האזנה למוזיקה
  • קרא ספר + רשום הערות
  • ללכת + סיעור מוחות + האזנה למוזיקה
  • ללכת + סיעור מוחות + לקיים שיחה הקשורה לנושא
  • למדו משהו חדש + אבק את הבית
  • מקלחת + סיעור מוחות
  • לבשל + לנקות ולארגן את המטבח + להתעדכן עם יקיריהם בטלפון

Protip: הערמה חכמה

הערמה חכמה כוללת שני דברים, תזמון ומיקום.

תכנון המשימות שלך סביב משך הזמן שייקח ולאן אתה תהיה. לדוגמה, התחלת הכביסה וביצוע כלים, ואז עבודת מחשבים, כך שהכביסה שלך מוכנה לייבוש והכלי שלך יבשים וניתן להניח אותם לפני שאתה צריך לעזוב את הבית.

בטח מכה שעושה עבודות מחשב תחילה בדחף ומבין שאתה צריך לעזוב את הבית בזמן שהכביסה שלך עדיין בשטיפה ונשארו 20 דקות.

לאלו מכם ששוכרים מישהו שיעשה את כל המשימות הלא רווחיות שלכם, הנה דוגמא נוספת.

הכן דוא"ל בערב לפני שתשלח אוטומטית בבוקר בזמן שאתה בפגישה, כך שתוכל לקבל תגובה עד לסיום הפגישה. לאחר מכן, השתמש במקסימום של "זמן מת" בין זמן הפגישה לשעת ארוחת הצהריים על ידי התייחסות לרשימת המשימות המהירות שלך. תכנן את העבודה העמוקה שלך לאחר ארוחת הצהריים. ואז ללכת לארוחת צהריים בזמן סיעור מוחות. כשחוזרים מארוחת הצהריים, קפצו למשימות "עבודה עמוקה" או מיקוד.

מועדף ישן: קבוצה כמו משימות

טכניקה קלאסית זו כוללת קיבוץ כמו משימות המשלימות זו את זו. הושלמו ברצף או באמצעות ריבוי משימות אסטרטגיות.

לדוגמה, בזמן שאני כותב למען חירות התודעה אני כותב ומאזין למוזיקה. ובין מפגשי כתיבה, אני מקשיב לתוכן הקשור לדברים שאני כותב עליהם כדי לראות אם יש משהו שיכול להעצים את המאמר. בזמן האזנה לתוכן, אני אוהב לבצע משימת הרגלים כמו ניקוי או ארגון שולחן העבודה / סביבת העבודה של המחשב שלי.

זה לא מדע מדויק, זה רעיון שנועד לתת לך תזוזה של מחשבות סביב זמן ויעילות.

העולם סביבנו מתפתח בקצב מהיר, וכך גם עלינו לעשות זאת.

קח את הרעיונות שעובדים עבורך ועצב את ההתפתחות המודעת שלך. תופתעו לטובה מכמה עוד תוכלו להשיג.

פורסם במקור ב https://consciousnessliberty.com ב- 5 בינואר 2020.